Personvern

Ung Ytring er et samarbeidsprosjekt mellom Norsk PEN, Human-Etisk Forbund, Fritt Ord og NIM (Norges institusjon for menneskerettigheter). Alle parter vil kunne behandle personopplysninger i prosjektet.

Som prosjekteier er Norsk PEN ansvarlig for Ung Ytring 2030s behandling av personopplysninger. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret.  

Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd). 

Det er frivillig for de som besøker ungytring.no å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, for eksempel ved å motta nyhetsbrev. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert. Ung Ytring 2030 deler ikke personopplysninger med andre instanser dersom ikke dette er spesifisert i egne samtykker el. informasjon. 

Formålet med behandlingen av personopplysninger i forbindelse med Ung Ytring 2030 er å gjennomføre prosjektet i tråd med målsetningene, drive kommunikasjonsarbeid og følge opp deltakere i råd og andre av prosjektets aktiviteter.  

Ung Ytring 2030 samler inn opplysninger om besøkende på nettsiden ungytring.no. Formålet er å utarbeide statistikk som vi bruker for å forbedre og videreutvikle nettstedet vårt. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. 

Human-Etisk Forbund eier nettsideløsningen, men Norsk PEN eier prosjektet Ung Ytring 2030 og er derfor behandlingsansvarlig for personopplysninger avgitt via ungytring.no. 

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Informasjonskapsler er tekstfiler som lagres i det interne minnet til nettleseren når du besøker en nettside.

Informasjonen som samles inn, inneholder barre anonyme opplysninger, og kan ikke spores tilbake til enkeltpersoner. Informasjonskapsler som er nødvendige for at nettsiden vår skal være funksjonell, vil alltid være skrudd på.

Vi bruker analyseverktøyet Piwik PRO til å spore aktivitet her inne på nettsiden. Velger du "Nei takk" på cookie-banneret, vil analyseverktøyet Piwik PRO ikke spore aktiviteten din her.

Ung Ytring 2030 sender ut nyhetsbrev med oppdateringer fra aktiviteter i prosjektet. For å motta nyhetsbrev må man selv melde seg på via nettsiden, og oppgi fornavn, etternavn og en e-postadresse. Vi bruker kun e-postadressene til å sende ut nyhetsbrev. E-postadressene slettes når man melder seg av tjenesten. 

Mailchimp lagrer data fra nyhetsbrevet, som administreres av Norsk PEN. I forbindelse med utsending av nyhetsbrev fører vi statistikk over bruken, hvor mange som leser og hva som leses. Dette gjør vi for å kunne føre intern statistikk og se hvilke sider på nettsidene våre som får trafikk fra nyhetsbrevet. 

Vi som jobber med Ung Ytring 2030 benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Våre medarbeidere benytter e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli videresendt til kollegaer eller arkivert. 

Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post. 

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post. 

Telefonsamtaler logges ikke. Ansatte har en oversikt over de siste anropene på sine telefoner. Dersom en telefonsamtale er knyttet til en enkeltsak, vil det kunne bli skrevet et notat etter samtalen som journalføres. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres. 

I forbindelse med søknader til Ung Ytring-rådene vil vi behandle navn, fødselsdato, kontaktinfo, eventuelt kontaktinfo til foresatte og bilde/video av søkere. 

I forbindelse med deltakelse i råd vil vi behandle navn, fødselsdato, kontaktinfo, info om kjønn, kontaktinfo til foresatte, og data som omfatter bilde/video/lyd av deltakere. Ved tilbakebetaling av reiseregninger behandles også kontoopplysninger. Behandlingen kan i gitte tilfeller omfatte opplysninger om helsemessige behov, noe som anses som sensitive personopplysninger. 

Bilde og navn av rådsmedlemmer vil som et utgangspunkt synliggjøres på ungytring.no og i samarbeidspartnerenes kanaler.  

Erfaringer og meninger som deles i arbeidet med rådene kan bli publisert sammen med bilde og navn i våre kanaler og i prosjektets statusrapporter, men alltid etter eksplisitt samtykke.

Unge i kontakt med Ung Ytring 2030 vil i noen tilfeller settes i kontakt med andre organisasjoner, som mediehus og forskningsinstitusjoner. I disse tilfeller vil personopplysninger behandles i samråd med de gjeldene organisasjoners personvernsretningslinjer.

Ung Ytring bruker Microsoft Forms for påmelding til arrangementer. Her kan du melde deg på kurs ved å oppgi navn, kontaktinformasjon mm. I tillegg kan vi be deltakere oppgi informasjon om eventuelle allergier og behov for tilretteleggelse. 

Personopplysninger vi får inn ved påmelding til arrangementer blir kun benyttet til å administrere arrangementet, dersom ikke andre formål enn dette er spesifisert. I noen tilfeller vil vi be om samtykke til å sende invitasjoner til nye arrangementer.  Personopplysningene skal slettes fra våre systemer innen tre år etter siste registrerte aktivitet på kontakten. 

Slik behandles personopplysninger i forbindelse med vår bruk av sosiale medier:

1) Når du besøker og interagerer med samarbeidsorganisasjonene bak Ung Ytring 2030 sine Facebook- og Instagram-kontoer, registreres personopplysninger ved følgende tilfeller: 

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er prosjektets berettigede interesse i å opplyse allmennheten om unges ytringsfrihet, spre kunnskap, og arbeide for ung medvirkning. 

2) Når vi publiserer bilder, video, og/ eller tekst som inneholder personopplysninger 

Når vi publiserer dine personopplysninger på vår Facebook-side eller Instagram-konto i form av bilder, video og/eller tekst, vil det være basert på ditt eksplisitte samtykke. 

3) Når vi får innsikt om din interaksjon med sosiale medier-kontoer

Når enkeltpersoner interagerer med Facebook/Instagramkontoene til samarbeidsorgansisasjonene bak Ung Ytring, benytter Meta et analyseverktøy til å produsere innsikt. Ung Ytring bruker følgende opplysninger til statistikkformål: 

Ung Ytring 2030 har en berettiget interesse i å kunne rapportere bruk av sosiale medier for vurdering av hva slags innhold som genererer likes og engasjement. 

4) Når vi promoterer Ung Ytring 2030 via Facebook / Instagram 

For å promotere arrangementer, rapporter, deltakelse i råd osv., kan vi benytte vi en segmenteringstjeneste fra Facebook / Instagram som gjør at personer med en aktiv Facebook- eller Instagram-konto kan motta annonser i sin Facebook- eller Instagram-feed. Ung Ytring 2030 kan fastsette kriterier for hvilke målgrupper som skal motta annonsene. Dette kan f.eks. være de som er følgere av våre organisasjoners kontoer eller personer som er i en gitt aldersgruppe, region, kjønn og/eller registrert yrke. 

Ung Ytring 2030 har en berettiget interesse i å kunne promotere arrangementer, historier, rapporter ol. til brukere på Facebook og Instagram. Vi vil ikke ha innsyn i hvem som oppfyller kriteriene og som dermed mottar annonsene med mindre det er snakk om følgere av våre kontoer på sosiale medier. Hvis du ønsker å lese mer om hvordan annonsepreferanser fungerer hos Facebook og hvordan du kan minimere dette, klikk her. 

Dersom du har en bruker på Facebook, kan du endre dine innstillinger her. 

Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Ung Ytring 2030 har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. Se også vår informasjon om bruk av informasjonskapsler. De som er registrert i et av våre systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger vi har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller portert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.  

For spørsmål om vår personvernserklæring, ta kontakt med Norsk PEN: